INFORMATIVA PER INTERESSATI CLIENTI E/O FORNITORI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n, 679/2016
(+ eventuale consenso per l’attività di marketing)

Per effetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, la scrivente società Aim Care srls , con sede in Pozzuoli, Via Antiniana 2G, iscritta presso il Registro delle imprese di Napoli, IVA n., 08146501211 in qualità di titolare del trattamento, la informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, o che potranno essere instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti fornisce le seguenti informazioni.

Natura dei dati personali raccolti

La informiamo che verranno trattati i seguenti dati:

• dati identificativi (ad es. ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, email, dati fiscali, ecc.)
• dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.)

I dati sopra evidenziati sono stati forniti direttamente oppure possono essere stati raccolti presso terzi quali autonomi titolari del trattamento ovvero responsabili esterni del trattamento (tali dati possono essere stati acquisiti per mezzo di terzi ad es. attraverso agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità, finanziaria, etc.).

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono in particolare:

1. dare esecuzione agli ordini di acquisto ovvero ai contratti stipulati con il Titolare del trattamento e dei connessi adempimenti;
2. determinare la gestione organizzativa del contratto, attività di natura amministrativa, commerciale, contabile e fiscale derivanti dal contratto (ad es. consegna del prodotto, gestione dei rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
3. determinare le collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge:
4. analisi statistiche interne;
5. esigenze organizzative, sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale;
6. Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario a mezzo di e-mail, SMS, informazioni riguardanti i prodotti e servizi della Titolare del trattamento nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, promosse dalla medesima;

Modalità del trattamento dei dati

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento saranno effettuati nel pieno rispetto della riservatezza e delle informazioni trasmesse dall’interessato. Il titolare del trattamento si impegna a non rivelare tali informazioni a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti.

I dati personali trattati in forma cartacea, informatizzata, telematica o di videoripresa ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, ,fornitori, amministrazione, eic.) potranno essere conosciuti e trattati dal personale del Titolare del trattamento addetto espressamente designati dalla scrivente come persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge.

Base giuridica e natura del conferimento dei dati

La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché da leggi, regolamenti o contratti collettivi o individuali, ovvero dalla normativa comunitaria.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere a quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, l’eventuale rifiuto a fornirli, anche solo in parte, darà luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempienti da esso derivati.

Comunicazione e diffusione dei dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali nonché alle finalità già indicate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in ambito UE e trasferiti in Paesi extra UE (in caso di trasferimenti al di fuori dei Paesi della Unione europea, va precisato, e individuato il requisito di adeguatezza- arti. 45 e 46 del regolamento- che legittima il trasferimento).

Esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

– Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; – Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

– Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; – Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

I dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalla legge. (eventualmente, qualora r dati siano trattati per finalità di marketing, l’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso dato per tale finalità e di opporsi allo stesso trattamento per finalità i marketing.)

Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt.l5 e segg. del Regolamento UE 2016/679, fra cui il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione degli stessi ovvero di opporsi al loro trattamento, indirizzando ogni richiesta a aimcaresrls@pec.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
2. la chiara comunicazione dei dati e della loro provenienza
3. il motivo e la finalità della loro esistenza e del loro utilizzo

La richiesta delle informazioni sopra elencate può essere rinnovata con un intervallo minimo di 90 giorni, fatta eccezione per quei casi ove sussista giusta causa: cancellazione o modifica di tali dati a causa di violazione della legge; cancellazione di quei dati che non sono utilizzabili per i motivi per i quali sono stati raccolti.